Глава 1. Общие положения
1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее – Политика) разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения общества с ограниченной ответственностью «АйрисДев» (далее – Компания), целей обработки их изображений и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу
https://irisdev.tech/video а также доступна для ознакомления путем перехода по ссылке в QR-коде, размещенном на предупреждающих информационных табличках (расположенных на внешних сторонах входных групп) об осуществлении видеонаблюдения в помещениях Компании.
3. Контакты ООО «АйрисДев»:
адрес: Республика Беларусь, 220012, г. Минск, ул. Толбухина, д. 3А, оф. 401-420 (4 этаж);
сайт в сети Интернет:
https://irisdev.tech;
e-mail:
info@irisdev.tech;
телефон +375 (44) 537-66-34.
Глава 2. Порядок и цели осуществления видеонаблюдения
4. Видеонаблюдение осуществляется в занимаемых Компанией офисных помещениях, расположенных по адресам: 220012, г. Минск, ул. Толбухина, д. 3А, 4 этаж, и г. Минск, ул. Ф. Скорины, 2, пом. № 6-24; 6-37; 6-53 (далее – Офис) в следующих целях:
4.1. обеспечения безопасности работников и сохранности имущества Компании, защиты обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну (в том числе путем контроля доступа посетителей в Офис Компании) – на основании абзаца двадцатого статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон);
4.2. обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины – на основании абзаца восьмого статьи 6 Закона, пункта 2 части первой статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь;
4.3. создания работникам условий, необходимых для обеспечения сохранности вверенных им ценностей – на основании абзаца восьмого статьи 6 Закона, часть седьмая статьи 400 Трудового кодекса Республики Беларусь.
5. Видеонаблюдение осуществляется круглосуточно и непрерывно с использованием камер открытого видеонаблюдения.
6. Компания информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих информационных табличек, содержащих QR-код со ссылкой на текст настоящей Политики, на входной группе объектов Компании, предупреждающих информационных табличек внутри помещений объектов Компании, где осуществляется видеонаблюдение.
7. Компания не использует систему видеонаблюдения:
7.1. в помещениях, предназначенных для личных нужд и отдыха работников;
7.2. для учета фактически отработанного работниками Компании рабочего времени;
7.3. для уникальной идентификации лиц, попавших в зоны обзора камер видеонаблюдения;
7.4. записи звука.
8. Видеонаблюдение ведется Компанией в следующих зонах:
8.1. по адресу г. Минск, ул. Толбухина, д. 3А, 4 этаж
главная входная группа этажа, ведущая к лифтам, с направлением видеонаблюдения на главную входную дверь и выход к лестничным пролетам;
коридоры с направлением видеонаблюдения с двух сторон коридоров, с направлением видеонаблюдения в сторону входов в офисные помещения, серверные помещения, эвакуационные выходы;
помещения, в которых хранятся материальные ценности, с направлением видеонаблюдения в сторону входной двери;
8.2. по адресу г. Минск, ул. Ф. Скорины, 2, пом. № 6-24; 6-37; 6-53
главная входная группа, ведущая в общий коридор здания;
коридоры с направлением видеонаблюдения с двух сторон коридоров, с направлением видеонаблюдения в сторону входов в офисные помещения, серверные помещения, выход на балкон;
помещения, в которых хранятся материальные ценности, с направлением видеонаблюдения в сторону входной двери.
9. Срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) календарных дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление (перезапись).
10. В случае получения информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуаций, которые имеют признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора, его заместителей (лиц, исполняющих их обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
11. Компания устанавливает ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями. Доступ работников к настройкам видеокамер, режимам записи запрещен, за исключением работников Компании, выполняющих работы по техническому обслуживанию систем видеонаблюдения объектов Компании.
12. Работникам Компании запрещается использовать доступ к видеозаписям в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей. Видеозаписи не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
13. Компания вправе использовать записи камер видеонаблюдения в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном процессе для подтверждения факта (фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.
14. Информация, зафиксированная системой видеонаблюдения на объектах Компании, может предоставляться государственным органам (организациям) только на основании письменного запроса в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
15. Видеонаблюдение ведется Компанией самостоятельно без привлечения уполномоченных лиц.
Глава 3. Права субъектов персональных данных, механизм их реализации
16. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
Право и его содержание | Обязанности Компании |
16.1 Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных.
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: • наименование и местонахождение Компании; • подтверждение факта обработки Компанией персональных данных обратившегося лица; • перечень персональных данных и источник их получения; • правовые основания и цели обработки персональных данных; • срок, на который дано согласие на обработку персональных данных (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия); • наименование и место нахождения уполномоченного лица (если обработку осуществляет уполномоченное лицо); • иную информацию, предусмотренную законодательством. | Компания в течение 5 рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, предоставит ему в доступной форме запрашиваемую информацию либо уведомит его о причинах отказа в ее предоставлении. |
Указанная в настоящем пункте информация не предоставляется если обработка персональных данных осуществляется: • в соответствии с законодательством в области национальной безопасности, об обороне, о борьбе с коррупцией, о борьбе с терроризмом и противодействии экстремизму, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, о Государственной границе Республики Беларусь; • в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, процессуально-исполнительным законодательством об административных правонарушениях, уголовно-процессуальным, уголовно-исполнительным законодательством; • в иных случаях, предусмотренных законодательными актами.
|
16. 2. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам. |
Бесплатно один раз в календарный год (1 раз в период с 1 января по 31 декабря одного календарного года) субъект персональных данных вправе получать от Компании информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам. |
Компания в срок не более 15 календарных дней после получения заявления предоставит субъекту персональных данных информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении. |
Указанная в настоящем пункте информация может не предоставляться если обработка персональных данных осуществляется: • в соответствии с законодательством в области национальной безопасности, об обороне, о борьбе с коррупцией, о борьбе с терроризмом и противодействии экстремизму, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, о Государственной границе Республики Беларусь; • в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, процессуально-исполнительным законодательством об административных правонарушениях, уголовно-процессуальным, уголовно-исполнительным законодательством; • в соответствии с законодательством об исполнительном производстве, при осуществлении правосудия и организации деятельности судов общей юрисдикции; • в иных случаях, предусмотренных законодательными актами. |
16. 3. Право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Компании, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. |
|
17. Для реализации одного или нескольких прав, указанных в подпунктах 14.1 и 14.2 настоящей Политики, необходимо направить Компании заявление в письменной форме (нарочным, лично, почтой) по почтовому адресу: 220012, г. Минск, ул. Толбухина, д. 3А, оф. 401-420 (4 этаж), или в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты
dpo@irisdev.tech.
18. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
изложение сути требований;
личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
19. В связи с тем, что в Компании видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, а срок хранения видеозаписей составляет 30 суток, если иное не определено пунктом 9 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать
дату, объект Компании и
период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется
в пределах часового интервала.20. Компания не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (телефон, e-mail и т.п.), если иное прямо не предусмотрено настоящей Политикой.
21. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Компании, направив сообщение на электронный адрес
dpo@irisdev.tech.
Глава 4. Заключительные положения
22. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не урегулированные в настоящей Политике, регламентируются законодательством Республики Беларусь или иными политиками Компании.
23. Компания вправе вносить изменения в текст настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на сайте
https://irisdev.tech/video новой редакции Политики.
24. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.